Главное меню

Поиск


Модель e-BRIDGE Fleet Management System
Описание продукта
Основная цель eFMS — отслеживание статуса, централизованное управление и контроль по использованию сетевых МФУ и принтеров, установленных у клиента. eFMS предлагает глобальный подход к установленным ранее устройствам, для оптимизации их обслуживания и контроля.

Устройства могут быть сгруппированы по различным признакам, отражая организационную структуру клиента, (в том числе по расположению, по стоимости отпечатка, по департаментам и т.п.) в соответствии с пожеланиями пользователей, ответственных за технику и сервисных центров. Система отправляет отчеты в форме, наиболее близкой к организационной структуре компании. МФУ и принтеры являются неотъемлемой частью рабочей среды компании и их бесперебойная работа — один из ключевых моментов повышения производительности труда в офисе.

В настоящее время, для управления своими серверами и компьютерами ИТ специалисты используют инструменты удаленного администрирования, eFMS — это аналогичный инструмент, но предназначенный для управления сетевыми МФУ и принтерами. Также eFMS способна создавать и предоставлять отчеты об использовании парка МФУ. Получая отчеты по группам МФУ или по кодам департаментов, встроенных в e-STUDIO, можно контролировать расходы по департаментам и по группам, для расчета экономической эффективности эксплуатации МФУ расчета так как экономическая эффективность эксплуатации МФУ тоже очень важна.

eFMS может отслеживать, находящиеся в сети МФУ Toshiba и, что также важно, отслеживать устройства, выпущенные другими производителями.

Предоставляя необходимую информацию по работе системы, eFMS помогает пользователям улучшить производительность и оптимизировать затраты на эксплуатацию техники.

Основные возможности
Группировка установленых устройств:
• 4 типа группировок для структурирования устройств в организации. Две из этих групп фиксированы — модель, статус и две другие могут определяться пользователями (например: департамент и местоположение)

Режим древовидного отображения структуры установленых устройств • Представление в виде дерева отображает до 10 уровней вложения;

• Структура включает цветовую кодировку для быстрого и более легкого распознавания статуса системы.

Управление пользователями и системой уведомлений • Три уровня пользователей предустановлены в системе (пользователь, админ, сервисный инженер);

• Ролевой доступ может быть применен к пользователям через администратора eFMS.

Составление отчетов • Детальное предоставление данных: Ч/Б, Цвет, Маленькие/Большие, Копирование, Печать, Сканирование, Факс;

• Доступны фиксированные форматы, а также несколько предустановленных пользователем ( по устройствам, по дате, по месяцу, по работе, по цвету по департаменту и пр.);

• Значения ежемесячных и ежедневных счетчиков могут быть экспортированы ( формат CSV и PDF).

Управление настройками МФУ • Изменение настроек выбранного МФУ;

• Клонирование данных с системной адресной книги, а также дополнительные шаблоны, информация по департаментам, по пользователям и т.п. может быть скопирована с системы на систему;

• Возможность дистанционного обновления внутреннего программного обеспечения МФУ.

Отслеживание статуса МФУ • Автоматическая рассылка электронных писем отвественным лицам;

• Автоматическое уведомление о статусе аппарата в режиме реального времени на компьютере оператора.

Скачать новую версию eFMS можно здесь